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由于开云和用友(yǒu)U8软件(jiàn)涉(shè)及(jí)企业的方方(fāng)面面,是一项复杂(zá)的系统工程(chéng)。在实施之初,双方应充分沟通(tōng),明(míng)确项目实施的目标(biāo)、范(fàn)围、时(shí)间表和(hé)难点(diǎn)。为制定合理的项目(mù)实施总进度计(jì)划,便(biàn)于后续工作有序(xù)进行。
需(xū)要对企业的各种相关(guān)业(yè)务流程和管理要求进行(háng)详细的访谈和调查。双方(fāng)将(jiāng)共同描(miáo)述和确定企业需求(qiú)、现有业务流程和公(gōng)司管理特点。为了从企业的(de)整体(tǐ)高度梳理出各种流(liú)程和分工,提(tí)出(chū)了企业(yè)整体业务解决方案,优化和调整了企(qǐ)业(yè)现有业务流程,规范了企业(yè)数据标(biāo)准,明确了系统架构和实施推广。
根(gēn)据企业前期设(shè)计的整(zhěng)体解决(jué)方案,准备初始系统环境,讨论确(què)定具体业务流程,部(bù)署(shǔ)实施软件(jiàn)系(xì)统,准(zhǔn)备企业静态数据,对关键用户进(jìn)行软件功能培(péi)训,实现企业的个性化需求等。
在企业成立之初采集相关的静态和(hé)动态数据并完成数据录入或导入(rù),完成终端用户软件功能(néng)的培训,实现系统的定期和定点平滑(huá)在线。
系统正式(shì)上(shàng)线后,双方项(xiàng)目组成员(yuán)需要支持系统的持续运行,不仅要解决项目切(qiē)换初期的一(yī)些异常情(qíng)况(kuàng),同时还要制定和完善相应管理(lǐ)制度,确保能够长期、稳定、持(chí)续运行。